溝通的重要性

在飯店管理中的溝通要角,主要的橋樑是經理(Manager)這個角色,對上位者

與下為者,兩者之間有不同的溝通方式與管道,讓一個公司的管理由上

到下順利的進行,有一個良好的溝通辦法很重要。

 

良好的溝通

人類的互動,溝通技巧是相當重要的。事實上,說話和做事的當下,無論參與程度高低,溝通都是所有人都會參與的活動。

有效溝通的好處說不完,能提升生活中個人乃至專業的所有面向。溝通能力對於任何努力想要成功的人都是至關重要的。

人與人之間,需要彼此相互表達意見,交流情感,互換資訊的溝通。

 

溝通帶來的效益

學會溝通,是件不容易的事。在飯店業而言,人與人的互動是無時無刻都在發生的,因此,溝通相對而言是非常重要的。只要你溝通能力強,凡事就會受到他人愛戴。

在旅宿業,有了良好的溝通,就會吸引更多客人的到來,有更多的收益。

溝通良好也能輕鬆吸引許多企業的合作,讓公司規模愈來愈大,在市場上,更有可看性。

有良好的溝通,就能有機會成為優秀的領導者,部屬也樂意協助輔佐你。

溝通的良好,也會讓人脈更加遠播。

溝通的好處說不完,可見溝通有多重要,只要學會溝通,就能為你帶來許多妳意想不到的效益。

第一個技巧:以身作則

* 別忽略你對部屬的影響:無論你是否喜歡,你的所作所為都將成為下屬仿效的對象。他們會從你身上找到訊號,你的一舉一動都會影響周遭人事的步調。若是他們知道你會敷衍你不喜歡的政策,他們也會把這種作法視為可行之道。若是你曾說謊,他們也不會誠實。同樣的,若你勇於挑戰不合時宜的舊規,他們也會樂於嘗試。

* 有趣的是,問題常出在自己身上:如果部屬犯錯,先不要對他們嚴加訓斥,而是先審視自己是否已清楚說明目標、是否賦與足夠的資源,以及是否給與足夠的相關訓練?最終你會發現你才是問題的禍首。

* 勇於承擔責任:每當問題發生,每個人喜歡推諉卸責,這或許是人類的本能,沒人願意成為眾矢之的。但一個領導者應該知道何時該挺身而出,扛起責任。

第二個技巧:積極傾聽

* 從部屬的角度看事情:可以透過三個問題:最喜歡部門(公司)哪些地方?最不喜歡哪些地方?最想改變哪些地方?廣納部屬的意見,診斷出組織的問題點,然後協商出可行的解決方法。因為部屬是第一線執行者,他們一定比你清楚那個地方可以做得更好。

* 適才適所:與部屬進行面談,了解他們的個別特質,有專案時,進行人力篩選,從中找出最有興趣且最合適的人選。

* 尊重部屬:在跟部屬對話時,要放棄「命令與控制」的管理文化,全心全意的將注意力集中在談話上,讓他們覺得備受尊重,並激發部屬的創造力。

第三個技巧:有效溝通

* 讓部屬相信:我們可以做好任何事情:有些管理者喜歡讓部屬摸不著頭緒,似乎這樣能多一些控制的權力,這不僅是領導者的無知,更是組織的失敗。秘而不宣的事情只會加深猜忌。向部屬分享你的新想法、闡述目標,並讓部屬朝共同的方向前進,使他們從工作中發掘意義。

* 開啟閉塞的管道:雖然知識就是力量,但領導者需要的是全體的力量和全體的知識,愈多人知道和或使其深入了解組織的目標,則參與的程度及達成的效果就會愈顯著。溝通不良的問題將導致嚴重的後果。

* 善用各種溝管道:不管是正式和非正式管道,你必須熟知溝通的技巧,並擁有溝通意願,否則就只能「說給自己聽。」

第四個技巧:創造信任的組織文化

* 千萬不要產生內鬨:內部的紛爭和對立,對組織的競爭力絕對是一種傷害,部門的每一個人同坐一艘船,是榮辱的共同體。一個主管不能漠視內鬨,要建立彼此信任。

* 對犯錯的人給與機會:即使聖賢也會犯錯,但要相信他們會改過,及協助他們改過,而不是放棄他們。這樣他們才會比較願意承擔風險,並以正面積極的態度努力工作。

* 歡迎報告壞消息的人:這對管理者而言十分重要,創造一個信任的文化,絕對攸關一個組織的存亡,因為部屬在向你報告消息時,明知道你不喜歡,他們也不會心存恐懼。不願意傾聽忠諫,可能會面臨難以收拾的局面。

* 保護下屬遠離瘋狂的上司:有些主管會無理取鬧,打壓部屬,這時候你就要站出來,但保護部屬而要和上司對立,這極其痛苦,而且需要勇氣。但如果已經出現明顯的傷害,你卻不採取行動就是一種懦弱的表現。

第五個技巧:重視成果不論位階

* 解除部屬聽命行事的束縛:組織競爭力的提升不能只依靠上司的指示,這會損及部屬的積極性,主管要讓部屬能放開心胸,激發想像力,創造出更好、更快的方法來處理事情。只會接受命令的部屬,將缺乏積極性。讓部屬在做決策和修正錯誤中學習承擔責任,他們會用行動證明自己是優秀的成員。

* 讓下屬暢所欲言:如果老闆穿著國王的新衣,部屬應該要直言不諱。事實就是事實,應該正視其存在,而不是忽略它。試著讓別人拍一下你的肩膀,告訴你說:「這是最好的方法嗎?」、「慢一點」、「這樣如何?」或者「這樣會不會傷害和危害到他人?」

* 允許失敗:不要為了解決一個問題或達成一個目標,而對部屬加以訓斥。讓部屬有被授權的感覺,他們才會獨立思考,讓他們利用自己的方式去解決任何問題。嘗試需要膽識,但可以淬鍊技能,並培養勇氣。

* 創新能力無關階級:每一位管理者應廣納善言,並且不預設任何立場,不要扼殺部屬的創造力。

* 幫助部屬超越自我:管理者應該善導部屬的潛力,幫助他們超自我。

 

 

飯店內部溝通

 

酒店內部應如何做好溝通;在飯店中,員工因素是影響飯店服務品質的重要因素。

 

一、抓好縱向溝通,保證資訊雙向暢流

 

    飯店員工在進行對客服務時需要大量有關顧客需求和飯店經營、決策等方面的資訊。

 

二、做好橫向溝通,加強部門間協作、支持

 

    從飯店的具體工作來看,飯店的許多服務工作都需要不同部門的員工相互配合,共同協作完成,以求創造一個高服務品質的飯店形象。

有效溝通在酒店管理中的重要性 

(一)可以增強員工對酒店的認同感

(二)有利於協調人際關係、增強員工凝聚力

 (三)有利於留住人才,降低員工流動率 

 

男性與女性溝通方式的差異

一、語言溝通方面

(一)語言的細微程度

在女性對人事物進行敘述時,內容通常較為詳盡,並且會注意細節;這種差異常成為兩性溝通時衝突的來源:男性認為女性太瑣碎,枝枝節節地抓不住重點,而女性則認為男性太草率,粗枝大葉,思考不夠周延。

國外的研究也發現,除了詳細的程度有差別外,女性在表達她們的看法或陳述事情時會加入較多的形容詞,男性則較常賭咒發誓以強調其看法,這種語言上的特性使得兩性溝通時的落差變得更為明顯。舉例來說,男孩子常不能理解女孩子為什麼會將「陽光照在樹上」這樣一個單純的情境,描述成「午後可愛慵懶的陽光從葉縫中灑落」,而女孩子也很難認同那些不時出現在男性口中粗魯的「語助詞」。

(二)語言型態的差異

「這場比賽好精采,對不對?」假設要我們猜猜說這句話的人的性別,大多數人會毫不猶疑地說是女性。語言心理學家Lakoff(1975)就指出,男性的語言溝通通常較為果斷有力,而女性則多採用試探性語言,這其間的差異,常以三種不同的語言型態展現!

首先,正如先前所舉的例子,女性說話時多半喜歡在一句話的句尾加入附加問句。這種說話方式雖然較為禮貌,但也因為表現出需要對方支持或證實自己本身的想法,而使得女性在與他人溝通時,顯得較缺乏主見與信心。再者,女性也常用「我猜」、「或許」、「我不知道這樣想對不對」等較「留餘地」的言詞做為陳述的開端,這種表達方式不只削弱了女性口語溝通的果斷程度,同時也可能使其想法或意見容易被忽略或被視為不成熟。

最後一種女性常用的語言型態是祈使句。女性對他人提出要求時,總是以「如果不是太麻煩你.......」、「如果你不介意」等作為開頭。這種語言型態就女性而言,是為了強調對對方的尊重,但同樣也造成女性在語言表達上的不確定性。

上述三種語言溝通型態,雖然顯示了女性的細心與禮貌,降低了與他人發生衝突的可能性,同時也隱含了女性鼓勵他人發表想法,進行意見交流的意味,但許多相關研究顯示,這些說話型態會讓人(尤其是男性),

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